Dokumentenmanagement
mit d.velop documents
Die Digitalisierung schreitet weiterhin voran und ist gerade für Unternehmen von besonderer Relevanz. Die Verwaltung Ihrer Dokumente, angefangen bei der Verarbeitung der Eingangspost, bis zur gesetzeskonformen Ablage der Dokumente, passiert dabei meistens nach wie vor in Papierform.
Mit d.velop documents – Ihrem cloudbasierten digitalen Dokumentenmanagement-System helfen wir Ihnen, das Potenzial der Digitalisierung voll auszuschöpfen. Eine künstliche Intelligenz hilft beim automatischen Scannen, Trennen und Kategorisieren der Dokumente. Auch die Extraktion der wichtigsten Inhalte, sowie die anschließende Ablage der Dokumente in Ihrer jeweiligen Akte passiert vollautomatisch – und das in Sekundenschnelle!
Entlasten Sie Ihr Personal von aufwändigen administrativen Aufgaben und optimieren Sie Ihre betrieblichen Prozesse.
Durch den modularen Aufbau und einem umfangreichen Angebot an branchen- und anwendungsspezifischen Lösungen, finden Sie hier das passende Dokumentenmanagement System für Ihr Unternehmen!
Dokumentensuche
Sie sind auf der Suche nach einem Dokument?
Das kann sich je nach Ablagesystem schwieriger gestalten als man denkt. Doppelte Ablage und eine komplexe Ordnerstruktur sind hiervon die Folge.
Mit d.velop documents erleichtern wir Ihnen den Zugang zu Ihren Unterlagen. Dank einer künstlichen Intelligenz können Dokumente automatisch erkannt und kategorisiert werden, sodass die Ablage in Ihren Strukturen automatisch geschieht. Eine anschließende Suche ist deshalb besonders einfach und intuitiv.
Durch Ihre Cloudinstanz sind Sie außerdem ortsunabhängig – ob im Unternehmen, aus dem Homeoffice oder von unterwegs – finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle!
Rechnungsverarbeitung
Die Rechnungsverarbeitung ist ein unternehmerischer Prozess, welcher besondere Sorgfalt und die Beachtung vieler gesetzlicher Anforderungen verlangt. Durch die Bearbeitung verschiedener Sachbearbeiter, bringt dies ein hohes Fehlerpotenzial mit sich.
Durch den Einsatz von d.velop documents, minimieren Sie Ihre Fehlerquote, sparen Zeit als auch Kosten und erhöhen Ihre Transparenz.Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Workflows für verschiedene Rechnungstypen definieren und Freigabeprozesse digital gestalten. Anschließend kann die Übergabe an weiterführende Programme über diverse Schnittstellen erfolgen.
Vertragsmanagement
Die Verwaltung von Verträgen bedarf der Beachtung vieler wichtiger Eckdaten und einer guten internen Organisation. Deshalb gilt es, die einzelnen Prozesse innerhalb eines Vertragszyklus strukturiert und transparent zu gestalten.
Mit d.velop documents cloud helfen wir Ihnen die Aufgaben entlang dieser Wertschöpfungskette zu meistern – von der Vertragsanbahnung bis hin zur gesetzeskonformen Ablage. Durch den Einsatz des digitalen Vertragsmanagements verpassen Sie nie wieder wichtige Fristen und behalten stets den Überblick über Ihre aktuellen Verträge.
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten zu gängigen Fragen zum Them d.velop documents
Software as a Service (SaaS) ist ein Lizenz- und Vertriebsmodell aus der Softwarebranche und Teilbereich des Cloud Computing.
Hierbei werden gesamte Anwendungen von Plattformbetreibern über das Internet zur Verfügung gestellt und als Service angeboten. Die Bereitstellung der Software erfolgt in der Regel auf Basis eines Abonnementmodells und gestaltet sich daher sehr flexibel.
Das Software as a Service Modell bietet den Benutzern gegenüber der lokalen on-premise Lösung viele Vorteile. Diese liegen beispielsweise in den geringen Investitionskosten, da kaum Anforderungen an die Infrastruktur der Kunden gestellt werden, der hohen Skalierbarkeit und der ortsunabhängigen Zugriffsmöglichkeiten. Da der Betreiber der Plattform alle Teile der Software managed, kümmert er sich ebenfalls um automatische Updates, Backup-Konzepte und bietet ein sehr hohes Maß an Sicherheit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf und lassen sich von unseren Mitarbeitern beraten!
